Vastgestelde notulen jaarvergadering 2024.
Notulen van de jaarvergadering van “Onderling Paardenfonds De Drie Gemeenten” gehouden op 27 mei 2024 om 20.00 uur in Zalencentrum Dalzicht, Frieseweg 39, 8375 AH te Oldemarkt.
Aanwezig: 14 personen
- Opening en vaststelling agenda
Voorzitter Tiede Jacobi heet allen van harte welkom voor de algemene ledenvergadering 2024. Hij constateert dat de agenda geen aanvullingen behoeft en dat er met betrekking tot het agendapunt 6 Bestuursverkiezing geen tegenkandidaten zijn aangedragen. Op verzoek van de voorzitter zal de heer Sipke Lantinga te Wolvega, secretaris van het bestuur van de vereniging, de notulen van deze vergadering
opmaken. - Mededelingen/ingekomen en uitgaande stukken
Bericht van verhindering van H. Bijma.
Er zijn geen ingekomen stukken en andere mededelingen. - Notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige ledenvergadering d.d. 8 mei 2023 worden uitgereikt en de voorzitter geeft gelegenheid voor een leespauze. Na doorlezing door de leden worden de notulen onveranderd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Naar aanleiding van de notulen vraagt mevrouw De Graaf of het etentje lekker was. De voorzitter bevestigt dat het etentje prima heeft gesmaakt. Alleen de locatie was aan de krappe kant waardoor er weinig mogelijkheid was om even van plaats te wisselen.
Verder zijn er geen vragen. - Financieel verslag
Het financiële verslag 2023 wordt ook aan de aanwezigen uitgereikt en door Jan Oostenbrink van een uitgebreide toelichting voorzien. Er is een positief saldo van € 402,39. Daarover moet nog vennootschapsbelasting (verwachting € 78) worden betaald, zodat er voor toevoeging aan de reserve een €325 resteert. De totaal verzekerde som is ca. 0.5% hoger ten opzichte van het voorgaande jaar en dat percentage komt terug in hoger aantal verzekerde paarden. Daartegenover staat dat de premie-inkomsten met 3% zijn gedaald en het aantal leden is afgenomen met 12 stuks aan het einde van 2023 ten opzichte van 2022. Een verklaring hiervoor voor de lagere premie-inkomsten is dat de taxateurs van het bestuur de opdracht hebben meegekregen om de verzekerde waarde van de oudere paarden eerder naar beneden bij te stellen.
Het aantal leden daalt doordat (alle) paarden worden verkocht of de oudere paarden worden overgedragen aan de verzekering en de relatie niet weer een nieuw paard koopt.
Het aantal uitgekeerde paarden is 17 stuks en omvat een bedrag van € 19.580,-. Dat bedrag is het laagste in de laatste 10 jaar. Het betreft 4 veulens (tegen 10% van de waarde van de moeder), 7 paarden tegen 80% uitkering en 6 paarden (ouder dan 20 jaar) tegen 50% uitkering.
De totale opbrengst van de 17 uitgekeerde paarden is € 2.150,- en die opbrengst is te kwantificeren als laag. Geen opbrengst (Bergum) 14 stuks ofwel 82% heeft geen opbrengst.
De overige exploitatiekosten per paard zijn in 2023 fors hoger dan in de voorgaande jaren. Dat komt door advies-, notaris-, en softwarekosten door het aanpassen van de verzekeringsvoorwaarden en de statuten. De totale kosten hiervoor bedroegen ruim € 10.500,-.
Deze kosten zijn als eenmalig in 2023 te beschouwen en komen niet weer terug in 2024. Wel zal er door het besluit om ook de taxatieperioden te wijzigen eenmalig in 2024 nog een lager premie inkomen zijn. Er zijn na de toelichtingen geen verdere vragen en de voorzitter bedankt Jan Oostenbrink voor de correcte weergave van de cijfers en constateert dat de jaarvergadering de financiële jaarstukken hiermee heeft vastgesteld. - Decharge Bestuur 2022
De voorzitter vraagt de vergadering het bestuur te willen dechargeren voor het gevoerde financiële en operationele beleid over 2023. De vergadering stemt hiermee in. - Bestuursverkiezing
De voorzitter vraagt aandacht voor het plotseling overlijden na een kortstondig ziekbed van taxateur Siemen Dijkstra van het rayon Wolvega/Noordwolde. De verenging zal hem gaan missen aldus de voorzitter en hij vraagt 1 minuut stilte voor eenieder om Siemen op zijn manier te gedenken.
Hierna gaat de voorzitter door met het aftredend en herkiesbaar zijn van bestuurslid Pieter Jan de Haan. Er zijn geen tegenkandidaten aangedragen en de voorzitter stelt de vergadering voor om in te stemmen met het voorstel tot herbenoeming. De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de herbenoeming van Pieter Jan de Haan voor weer een periode van 5 jaar. - Rondvraag
Wim Altena vraagt het bestuur nog eens te willen herbezinnen op het aannemen van veulens en dan niet tegen de volle halfjaarpremie. Met het bericht aan de klant dat dan de volle halfjaarpremie moet worden betaald haakt de klant af en vaak wordt ook in het 2 e halfjaar het veulen niet meer verzekerd. Mw. De Graaf vult aan dat wanneer er een wijziging komt die niet alleen van kracht kan zijn voor veulens maar ook voor
paarden. Het bestuur zegt toe in de eerstvolgende bestuursvergadering deze wens te gaan agenderen. - Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit voorzitter Tiede Jacobi om 20.30 de vergadering onder dankzegging voor de positieve inbreng. Hij nodigt eenieder uit voor een consumptie van de vereniging en alvast een wel thuis.
28 april 2025,
De Voorzitter, De Secretaris,