Concept notulen jaarvergadering 2025 (nog vast te stellen in de jaarvergadering 2026).
Notulen van de jaarvergadering van “Onderling Paardenfonds De Drie Gemeenten” gehouden op 28
april 2025 om 20.00 uur in Zalencentrum Dalzicht, Frieseweg 39, 8375 AH te Oldemarkt.
Aanwezig: 12 personen
- Opening en vaststelling agenda
Voorzitter Tiede Jacobi heet allen van harte welkom voor de algemene ledenvergadering 2024. Hij constateert dat de agenda geen aanvullingen behoeft en dat er met betrekking tot het agendapunt 6 Bestuursverkiezing geen tegenkandidaten zijn aangedragen. Op verzoek van de voorzitter zal de heer Sipke Lantinga te Wolvega, secretaris van het bestuur van de vereniging, de notulen van deze vergadering opmaken.
De presentielijst is getekend door 12 personen. - Mededelingen/ingekomen en uitgaande stukken
Bericht van verhindering van H. Bijma, W. Altena, I. Hof en I. de Graaf Scheeringa.
Er zijn geen ingekomen stukken en andere mededelingen. - Notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige ledenvergadering d.d. 27 mei 2024 worden uitgereikt en na een korte leespauze worden deze onveranderd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Bart Luning en Henk Heuver hebben eind vorig jaar te kennen gegeven te willen stoppen met het taxatiewerk. Henk Heuver is helaas niet aanwezig maar Bart Luning wel.
Hij wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet gedurende de afgelopen 6 jaar en hij ontvangt van de voorzitter een boeket bloemen en een diner bon.
De gelijke attentie voor Henk Heuver zal de volgende dag doo bestuursleden Martien en Bernard ter Schure worden bezorgd. - Financieel verslag
Het financiële verslag 2024 wordt eveneens aan de aanwezigen uitgereikt en door Jan Oostenbrink van een toelichting voorzien. Er is een positief saldo van € 3.450,42. Hierover moet nog 19% vennootschapsbelasting (verwachting € 655) worden betaald, zodat voor toevoeging aan de reserve een € 2795,42 resteert. De totaal verzekerde som is ca. 1,4% lager ten opzichte van het voorgaande jaar.
Er zijn gemiddeld 11 paarden minder verzekerd in 2024 ten opzichte van 2023.
De fors lagere premie-inkomsten (30% minder) zijn in belangrijke mate verklaarbaar door de omzetting van de premie periode. Er is daardoor in het verslagjaar 4 maanden premie inkomen minder ingeboekt.
Het aantal leden is per 31 december 172 en dat zijn er 11 minder dan ultimo 2023.
Het aantal leden daalt doordat (alle) paarden worden verkocht of de oudere paarden worden overgedragen aan de verzekering en de relatie niet weer een nieuw paard koopt.
Het aantal uitgekeerde paarden in het verslagjaar is 15 en omvat een bedrag van € 18.545,-. Het betreft 1 veulen (tegen 10% van de waarde van de moeder), 5 paarden tegen 80% uitkering en 9 paarden (ouder dan 20 jaar) tegen 50% uitkering.
De totale opbrengst van de 15 uitgekeerde paarden bedraagt € 2.520,-. Geen opbrengst (Bergum) 11 stuks ofwel 73% heeft geen opbrengst.
De overige exploitatiekosten/baten per paard zijn in 2024 lager dan in 2023. Dat komt door (eenmalige) advies-, notaris-, en softwarekosten voor het aanpassen van de verzekeringsvoorwaarden en de statuten. De iets lagere exploitatiekosten en baten in vergelijking met 2022 worden veroorzaakt door een hogere renteopbrengst in 2024. Het bestuur heeft in 2024 besloten een deel van de beschikbare geldmiddelen over te zetten naar Rabo Tijdslot Sparen met en hogere renteopbrengst.
Martin Stegeman vraagt nog hoelang het rayon Noordwolde als afzonderlijk rayon door moet gaan. Daar is geen reden voor en het bestuur zegt toe uiterlijk dit najaar de relaties uit dit rayon toe te voegen aan het rayon Wolvega.
Hierna zijn er geen verdere vragen en de voorzitter bedankt Jan Oostenbrink voor de correcte weergave van de cijfers en constateert dat de jaarvergadering de financiële jaarstukken hiermee heeft vastgesteld. - Decharge Bestuur 2024
De voorzitter vraagt de vergadering het bestuur te willen dechargeren voor het gevoerde financiële en operationele beleid over 2024. De vergadering stemt hiermee in. - Bestuursverkiezing
Sipke Lantinga is aftredend en niet herkiesbaar.
De voorzitter bedankt secretaris Lantinga als zijnde zijn rechterhand voor de correcte, vlotte en altijd prettige samenwerking. Helaas moet hij om gezondheidsredenen terugtreden en dat is jammer. De voorzitter dankt de leden namens Lantinga voor het vertrouwen van de afgelopen jaren en wenst de vereniging nog veel succes ook zonder hem.
Ook voor Lantinga is er een boeket bloemen en een diner bon als dank voor zijn inzet.
Er zijn geen tegenkandidaten aangedragen en de voorzitter stelt de vergadering voor om in de komende periode de taken onderling te gaan verdelen tot er een nieuwe secretaris is gevonden.
De vergadering stemt hiermee in. - Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt - Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit voorzitter Tiede Jacobi om 20.40 de vergadering onder dankzegging voor de positieve inbreng. Hij nodigt eenieder uit voor een consumptie van de vereniging en alvast een wel thuis.
…. april 2025,
De Voorzitter, De Secretaris,